Ihre Arbeit verändert Unternehmen.
Als führende Webmarketing-Agentur mit zwei Jahrzehnten an Erfahrung in Digitalanalyse, Webanalyse und Online-Marketing suchen wir administrative Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Management des Empfangssekretariats (Email-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft (Warenein- und –ausgänge)
- Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
- Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge, sowie sonstiger Arbeitsmittel
- Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen
Um Ihren Aufgaben nachkommen zu können, sind die nebenstehenden Qualifikationen unabdingbar.
Sollte die eine oder andere Fähigkeit noch nicht zu Ihren Stärken zählen, helfen wir Ihnen gerne mit geeigneten Trainings, sich diese anzueignen bzw. zu verbessern.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
- Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und verschwiegen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit
Das bieten wir Ihnen
Geld ist bekanntlich nicht alles, jedoch ist ohne Geld alles nichts. Getreu diesem Motto bieten wir unseren Mitabeitern ein faires Gehalt. Dazu kommen weitere attraktive Nebenleistungen, die uns unsere Mitarbeiter wert sind.
- Flache Hierarchien
- Harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
- Langfristige Partnerschaft
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- hochwertiges technisches Equipment (z.B. Laptop, Dual-Screen etc.)
- firmeninterne Schulungen & Trainings
Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzlich auf Sie
- Firmenfahrzeug (inkl. Privatnutzung)
- Firmenhandy (inkl. Privatnutzung)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Betriebliche Altersversorgung (BAV)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (BKV)
- Sachbezugskarte (Mastercard Debit Card)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Management des Empfangssekretariats (Email-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft (Warenein- und –ausgänge)
- Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
- Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge, sowie sonstiger Arbeitsmittel
- Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen
Um Ihren Aufgaben nachkommen zu können, sind die nebenstehenden Qualifikationen unabdingbar.
Sollte die eine oder andere Fähigkeit noch nicht zu Ihren Stärken zählen, helfen wir Ihnen gerne mit geeigneten Trainings, sich diese anzueignen bzw. zu verbessern.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
- Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und verschwiegen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit
Das bieten wir Ihnen
Geld ist bekanntlich nicht alles, jedoch ist ohne Geld alles nichts. Getreu diesem Motto bieten wir unseren Mitabeitern ein faires Gehalt. Dazu kommen weitere attraktive Nebenleistungen, die uns unsere Mitarbeiter wert sind.
- Flache Hierarchien
- Harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
- Langfristige Partnerschaft
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- hochwertiges technisches Equipment (z.B. Laptop, Dual-Screen etc.)
- firmeninterne Schulungen & Trainings
Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzlich auf Sie
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- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
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- Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
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- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
- Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt gleich online bei uns!
Füllen Sie dazu das nachstehende Formular aus oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@webalytics.de.
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